Чтобы внести нового поставщика (или добавить существующего в базе, но отсутствующего в открытом квартале), нужно открыть контекстное меню у пользователя или любого предприятия и выбрать «Новый поставщик»:
Появится диалог, где программа попросит ввести ИНН предприятия.
Вы можете пропустить ввод ИНН, просто нажав «Enter» или кнопку «Ок». В этом случае вы сможете внести нового поставщика без ИНН.
Однако, мы не рекомендуем так делать. Во-первых, поставщик без ИНН не может быть принят в отчет для Минстроя; во-вторых, в целом нарушается контроль за предприятиями (вы можете повторно внести одно и то же предприятие); в-третьих, вам становится недоступным подгрузка данных предприятия из внешних сервисов.
После ввода ИНН программа проверит базу данных, нет ли у нее данных этого предприятия (в базе данных содержится информация о поставщиках ФГИС), и в случае, если такой ИНН ей известен, то предложит выбрать его из списка:
В этом списке может быть несколько предприятий (филиалы).
Если вам подходят данные, выбираете строчку и нажимаете «Выбрать» - предприятие будет добавлено в текущий период.
Если же представленные данные вас не устраивают (либо просто не найдены, тогда программа просто пропустит этот этап выбора), вы можете создать новое предприятие на основе данных из общедоступных источников.
Для этого нажимаете «Поиск в интернете» и увидите следующий диалог:
Однако, учтите, что в этом случае в базе данных программы будет создан новый поставщик (с тем же ИНН), и в случае, если вы или другой оператор заполнит прайс-лист для поставщика из первого списка, то при экспорте, учитывающем поставщиков (например, отчет в Минстрой), вы получите два разных поставщика с одним наименованием и ИНН.
Поэтому мы крайне рекомендуем всегда использовать уже существующих в базе поставщиков, а поиском в интернете пользоваться только для новых поставщиков, которых нет в базе.
После создания поставщика открывается окно редактирования, где вы можете внести его параметры, склады, задать принадлежность поставщика в типам нормативов.